Häufig gestellte Fragen


Tickets & Einlass

Wo erhalte ich Tickets für den Thüringer Tolkien Tag?

Tickets sind bei dem Online-Ticketanbieter zTix erwerbbar.

Bitte halte beim Einlass den QR-Code Deines Tickets bereit, um eine schnelle und unkomplizierte Ticketkontrolle für alle Besucher:innen zu ermöglichen.

Muss ich mein Ticket ausdrucken?

Nein. Es genügt, wenn Du Dein Ticket digital auf dem Smartphone zum Scannen am Einlass vorzeigst. Bitte achte dabei auf eine ausreichende Beleuchtung sowie auf eine vollständige Anzeige des QR-Codes.

Gibt es vor Ort eine Tageskasse?

Ja. Auch in diesem Jahr wird es eine Tageskasse am Einlass geben. Bitte beachte, dass wir aus organisatorischen Gründen ausschließlich Bargeldzahlung akzeptieren. Um allen Besucher:innen einen schnellen Zugang auf das Gelände zu ermöglichen, empfehlen wir Dir, Dein Ticket vorab im Vorverkauf zu erwerben.

Wird mein Ticket mit dem Verlassen des Geländes ungültig?

Nein. Dein Ticket behält in Verbindung mit Deinem Einlassbändchen den ganzen Veranstaltungstag über seine Gültigkeit. Um erneuten Zugang auf das Gelände zu erhalten, muss sich Dein Einlassbändchen in einem unversehrten, verschlossenen Zustand um Deinem Handgelenk befinden. Besitzt Du kein Einlassband mehr, nachdem Du die Veranstaltung bereits verlassen hast, verliert auch Dein Ticket seine Gültigkeit. Bitte rechne damit, dass bei einem erneuten Betreten des Geländes auch eine erneute Taschenkontrolle seitens der Security durchgeführt werden darf. Dies gewährleistet die dauerhafte Sicherheit auf der Veranstaltung.


Anreise

Gibt es Parkplätze in der Nähe des Geländes?

Nein. Leider gibt es keine direkten PKW-Parkplätze, die zum Veranstaltungsgelände gehören. In der nähren Umgebung gibt es jedoch einige Parkoptionen (s. u.). Wir raten Dir, den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV/ Jenaer Verkehrsbetriebe) oder das Fahrrad zu nutzen. Wenn Du gut zu Fuß bist, lohnt sich auch ein Spaziergang durch den schönen Jenaer Paradiespark vom Zentrum in Richtung „Strandschleicher“.

Darüber hinaus stellt uns die Stadt Jena zum Thüringer Tolkien Tag kostenlose Parkmöglichkeiten in der Nähe zur Verfügung: Sparkassenarena, Keßlerstraße 28, 07745 Jena. Von dort gelangst Du in wenigen Minuten mit dem ÖPNV (Straßenbahn-Linien 1/4/5, Haltestelle „Sparkassenarena“ hin zur Haltestelle „Sportforum“) zum Gelände.

Wie erreiche ich am besten das Gelände mit dem ÖPNV?

Die Strandbar „Strandschleicher“ Jena ist sehr gut mit dem Jenaer öffentlichen Personennahverkehr erreichbar. Eine Tarifübersicht findest du hier. Bist Du im Besitz eines Deutschlandtickets kannst Du den Jenaer ÖPNV umsonst nutzen. Mit den folgenden Straßenbahnlinien erreichst Du das Veranstaltungsgelände:

Linie 1 oder 4 in Richtung Lobeda West, Haltestelle Sportforum

Linie 2 in Richtung Winzerla, Haltestelle Mühlenstraße

Linie 5 in Richtung Lobeda Ost, Haltestelle Sportforum

Das Gelände ist von allen genannten Haltstellen in ca. 5 bis 10 Minuten gut zu Fuß zu erreichen. In puncto Barrierefreiheit solltest Du beachten, dass die Anreise über die Haltestelle „Mühlenstraße“ über eine Bahnschranke sowie Treppenstufen führt. Die Anreise über „Sportforum“ ist ebenerdig und befestigt.

Wird es Einschränkungen wegen des Fußballstadions geben?

Ja. Wie im vergangen Jahr wird am 27. September ein Heimspiel des hiesigen Fußballclubs Carl Zeiß Jena in der gegenüberliegenden Ad Hoc Arena stattfinden.

Es ist kurz vor und nach dem Spiel mit einem erhöhten Aufkommen von Fußballfans zu rechnen.

Wir erwarten ein besonders hohes Publikumsaufkommen in der Zeit zwischen 14:30 und 16:00 Uhr. Um unseren Besucher*innen eine möglichst stressfreie Anreise zu ermöglichen, werden von uns Helfer*innen erkennbar an der Haltestelle „Sportforum“ Dich in Empfang nehmen und sicher geleiten. Eine Anreise über die Haltestelle „Mühlenstraße“ empfehlen wir in diesem Zeitraum nicht!

Nach dem Fußballspiel, zwischen 18:00 und 18:30 Uhr, ist aus Sicherheitsgründen das Verlassen unseres Geländes kurzzeitig nicht möglich. Dies gewährleistet einen möglichst geregelten Abreisverkehr im Stadionumfeld.

Besuche in dieser Zeit lieber einen unserer tollen Programmpunkte!


Gelände & Versorgung

Ist das Gelände barrierefrei?

Da es sich bei dem Gelände um eine freie Grünfläche handelt, würden wir als Veranstalter:innen es nicht als vollkommen barrierefrei bezeichnen. Die unterschiedlichen Bodenbeläge bestehen aus grobem Kies, feinem Sand und einer großen Wiesenfläche. Ein barrierefreies WC wird zur Verfügung stehen.

Darf ich eigene Speisen und Getränke mit auf das Gelände nehmen?

Nein. Leider ist das Mitführen eigener Speisen und Getränke nur eingeschränkt möglich. Die Bar „Strandschleicher“ ist ein gastronomischer Betrieb. Eigene Speisen und Getränke sind darum nicht gestattet und werden von der Security am Einlass aussortiert. Eine Ausnahme besteht in der Mitnahme von Mineralwasser in bis zu 500ml durchsichtigen PET-Flaschen (kein Glas!). Baby-, Kinder- sowie Spezialnahrung sind selbstverständlich von der Regelung ausgenommen.

Wird es eine vegetarische/ vegane Verpflegungsoption geben?

Wir sind bemüht, das vegetarische und vegane Speisenangebot in diesem Jahr erheblich zu vergrößern und die Versorgung zu verbessern. Behalte unseren Instagram-Kanal im Auge, um genauere Informationen zu diesem Thema im Vorfeld der Veranstaltung zu erhalten.

Gibt es Möglichkeiten zum Stillen und Wickeln?

Ja. Wir werden dieses Jahr für Dich und Deinen Säugling/ Dein Kleinkind einen Rückzugsort schaffen, an dem Du Dich in Ruhe um die Bedürfnisse Deines Kindes kümmern kannst.

Darf ich meinen Hund mit auf das Gelände bringen?

Ja. Wir lieben Hunde und natürlich darfst Du Deinen Hund mitbringen. Es gilt eine konsequente Anleinpflicht! Diese wird vor Ort von der Security kontrolliert. Für das kleine und große Geschäft Deines Hundes und der damit einhergehenden Sauberkeit des Festivalgeländes trägst Du die Verantwortung. Dein Hund benötigt kein eigenes Ticket.

Darf ich auf dem See Tretboot fahren?

Nein. Aus Sicherheitsgründen ist der See samt Wasseraktivitäten auf der gesamten Festivalseite am Veranstaltungstag nicht zugänglich.

Gibt es bargeldlose Bezahlmöglichkeiten bei den Verkaufsständen?

Leider können wir Dir dies nicht garantieren. Jede:r Händler:in handhabt eigenständig die angebotenen Bezahloptionen. Wir als Veranstalter:innen haben darauf keinerlei Einfluss. Die Bar „Strandschleicher“ akzeptiert Kartenzahlungen. Um Dir das Shoppen zu erleichtern, raten wir Dir ausreichend Bargeld mitzubringen. Auf dem Gelände gibt es keine Bargeldautomaten.


Gewandung & Cosplay

Darf ich in Gewandung/ Cosplay/ Kostümierung auf dem Gelände auftreten?

Ja. Wir freuen uns über sämtliche themenspezifische Gewandungen und richten auch in diesem Jahr eine Cat Walk Show aus, den TolkWalk, an dem Du gerne teilnehmen kannst. Halte Dich an die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Sind Waffen, die zu einer Gewandung gehören, auf dem Gelände erlaubt?

Waffen aller Art im Sinne des Deutschen Waffengesetzes (WaffG), sämtliche pyrotechnische Gegenstände, mögliche Wurfgeschosse und anderweitig gefährlich (werdende) Objekte sind aus Sicherheitsgründen konsequent auf der Veranstaltung verboten. Fällt die Waffe Deiner Gewandung nicht unter diese Bedingungen und stellt keine Gefahr für andere Besucher:innen dar, darfst Du sie mitführen.


Support

Ich möchte gerne bei der Veranstaltung mitmachen. Was kann ich tun?

Klasse! Wir sind stets auf viele helfende Hände angewiesen und brauchen jede Form der Unterstützung, sei es beim Auf- und Abbau (am Tag vor und nach dem Thüringer Tolkien Tag) oder am Veranstaltungstag selbst.

Trau Dich und tritt mit uns über unsere Social Media Kanäle oder jena[at]tolkiengesellschaft.de in Kontakt!

Welche Vorteile habe ich als Helfer:in?

Helfer:innen erhalten von uns freien Eintritt zum Festivalgelände und Zugang zur Backstage-Verpflegung. Darüber hinaus bist Du Teil eines passionierten Teams und kannst maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltung beitragen.

Ich kann leider nicht vor Ort helfen. Wie kann ich euch außerdem unterstützen?

Wir verstehen natürlich, dass nicht jede:r vor Ort mit anpacken kann oder möchte. Wenn Du dennoch den Thüringer Tolkien Tag unterstützen willst, ist dies am besten mit einer finanziellen Spende möglich. Genauere Informationen zu Spenden und Sponsoring findest du hier.


Deine Frage ist nicht aufgeführt oder nicht ausreichend beantwortet? Dann melde Dich einfach bei uns auf unseren Social Media Kanälen oder per Email an:

jena[at]tolkiengesellschaft.de